Fehlercode erklärt

Fehler XML-SYNTAX in der E-Rechnung: Datei ist kein gültiges XML / keine E-Rechnung

Was bedeutet das?

Die Datei lässt sich nicht als E-Rechnung lesen: Sie ist beschädigt, unvollständig oder gar keine XRechnung/ZUGFeRD-Datei (ein normales PDF ist KEINE E-Rechnung).

Typische Ursache

Beim Weiterleiten/Speichern abgeschnitten, falsche Datei angehängt, oder es war nie eine E-Rechnung.

So löst du es

  1. Original-Datei direkt aus der E-Mail speichern (nicht kopieren/einfügen).
  2. Beim Aussteller die E-Rechnung (XML oder ZUGFeRD-PDF) erneut anfordern.

Betrifft: Grundvoraussetzung vor allen EN-16931-Regeln

Und nach dem Fix: richtig aufbewahren

Korrigierte E-Rechnung erhalten? Sie muss im Original mehrere Jahre unverändert archiviert werden. Belegwart erledigt das automatisch — ab 59 €/Jahr für Vereine.

Mehr erfahren → Datei erneut prüfen

Stand: 2026-07-03 · Keine Rechts- oder Steuerberatung. Alle Fehlercodes